Az űrlap kitöltése során az alábbiak szerint szükséges eljárni:

1. Kérjük, hogy a Foglalkoztató nevét és címét pontosan adja meg annak érdekében, hogy a bejelentést megfelelően kezelhessük.
2. FIGYELEM! Ön nem köteles megadni nevét vagy más személyes vagy kapcsolattartási adatát, azonban a Panasztörvény 22. § (6) a) alapján a bejelentés kivizsgálása mellőzhető, amennyiben azt azonosíthatatlan bejelentő tette meg. 
3. Amennyiben Ön megadja a személyes adatait, úgy azokat kizárólag akkor hozzuk a Foglalkoztató tudomására, amennyiben Ön ehhez hozzájárult. Amennyiben a bejelentés konkrét személy ellen irányul, az Ön személyes adatait nem ismerheti meg a bejelentett személy. 
4. Az Ön adatait kizárólag a kivizsgálás érdekében, a bejelentés tárgyát képező magatartás megszüntetése vagy orvoslása céljából kezeljük, ezt követően törlésre kerülnek. 
5. A Panasztörvényben előírt tájékoztatási kötelezettségnek kizárólag abban az esetben tudunk eleget tenni, amennyiben Ön bármely, kapcsolattartásra alkalmas adatát megadja. A kivizsgálás hatékonysága érdekében javasoljuk az e-mail cím feltüntetését. 
6. Irodánk úgynevezett „más külső szervezetként” vesz részt az eljárásban. Erre tekintettel szigorú titoktartási kötelezettség terhel bennünket minden adat tekintetében, mely az eljárás során a tudomásunkra jut.
7. Amennyiben a bejelentés előtt kérdése van, e-mail útján forduljon hozzánk bizalommal.